ÜBER DIE ROLLE & DAS TEAM

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung am Standort Dortmund in Vollzeit (40 Std./Woche) und unbefristet.

Willkommen bei SITA!

Wir sind ein Team, dass dafür sorgt, dass Flughäfen in Bewegung bleiben, Fluggesellschaften reibungslos fliegen und Grenzen offenbleiben. Unsere bahnbrechenden Technologien und Kommunikationslösungen sind die Grundlage der globalen Luftfahrtindustrie.

Du findest uns an 95 aller internationalen Drehkreuze. Wir arbeiten eng mit über 2.500 Kunden aus den Bereichen Verkehr und Behörden zusammen, von denen jeder seine eigenen Bedürfnisse und Herausforderungen hat. Unser Ziel ist es, neue Lösungen und modernste Technologien zu finden, damit ihre Abläufe wie am Schnürchen laufen.

Du arbeitest eng mit internen HR-Teams und unseren externen Payroll-Dienstleistern zusammen.

Erlebe es selbst und werde Teil unseres internationalen Teams in der neu geschaffenen Schnittstellenfunktion zwischen HR und Payroll!

DEINE AUFGABEN:

Payroll Management

• Du bereitest Daten für Gehaltszahlungen vor und übermittelst diese an den externen Dienstleister, um einen reibunglosen Payroll-Lauf zu gewährleisten. Eine enge Zusammenarbeit mit internen HR-Stakeholdern, externen Payroll- und Mitarbeiterbenefitsanbietern und der SITA-internen Finanzabteilung gehört demnach zu deinem Tagesgeschäft
• Du unterstützt jährliche Aktivitäten im Bereich Mitarbeitervergütung und Bonusprogramme
• Du bist Ansprechpartner für unsere 250+ Mitarbeiter in Deutschland und externe Stellen (z.B. Finanzbehörden, Steuerprüfungen, Audits) für abrechnungsrelevante Fragestellungen
• Du betreust rundum das Zeitwirtschaftssystem (z.B. Anlegen von neuen Mitarbeitern).
• Du nimmst an Projekten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung teil und übernimmst Aspekte in Eigenverantwortung

Benefits Administration

• Du arbeitest eng mit externen Mitarbeiterbenefitanbietern (z.B. Jobrad, betriebliche Altersvorsorge) zusammen und stellst einen reibungslosen Prozessablauf sicher
• Du unterstützt bei der Einführung neuer Mitarbeiterbenefits in Zusammenarbeit mit anderen HR-Stakeholdern
• Du berätst und informierst Mitarbeiter über Änderungen und Entwicklungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterbenefits

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland (Österreich und andere europäische Länder von Vorteil) mit. Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsvorschriften, gesetzlichen Arbeitszeitregelungen und Grundkenntnisse im Bereich ESTG §37b werden im Tagesgeschäft benötigt
• Fließend in Deutsch (mutterspachliches Niveau) und Englisch (min. Level B2/ Firmensprache)
• Gute Kenntnissen im Umgang mit den gängigen HRSIS- Systemen und MS Office Produkten (insbesondere Excel)
• Du verfügst über eine hohe Eigenmotivation, Deine Kenntnisse stets aktuell zu halten, denkst vorausschauend und antizipieren Auswirkungen prozessualer oder gesetzlicher Änderungen auf Deinen Arbeitsbereich
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit, sowie selbstständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
• Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams vorteilhaft

WAS WIR BIETEN

Wir legen Wert auf Vielfalt, da wir in 200 Ländern tätig sind und 60 Sprachen und Kulturen abdecken. Unsere Flexibilität teilweise von zu Hause aus zu arbeiten, ermöglicht das beste aus dem täglichen Work-Life-Altag rauszuholen.

Bei uns einzusteigen ist mehr als nur eine Karriere; es ist ein Beitritt zur lebendigen SkyStar-Gemeinschaft. Schließe Dich mit Gleichgesinnten zusammen, die Ihre Leidenschaft teilen, und wachse durch individuelle Initiativen. Entdecken Dein Potenzial mit uns!

🏡 Flex Week: Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche von zu Hause aus (je nach Bedarf Deines Teams)

⏰ Flex Day: Passen Deine Arbeitstag an Dein Leben und Deine Pläne an

🌎 Flex Location: Nehmen Dir bis zu 30 Tage im Jahr Zeit, um von jedem beliebigen Ort der Welt aus zu arbeiten.

🌿Employee Wellbeing: Unser Employee Assistance Program (EAP) steht Dir und Deinen Angehörigen rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr zur Verfügung. Wir bieten auch Champion Health an - eine personalisierte Plattform, die eine Reihe von Wohlbefindensbedürfnissen unterstützt

🚀Professionelle Entwicklung: Verbessere Deine Fähigkeiten mit unseren Schulungsplattformen, einschließlich LinkedIn Learning!

🙌🏽 Wettbewerbsfähige Leistungen: Wettbewerbsfähige Leistungen, die sowohl für Deinen lokalen Markt als auch für Deinen Beschäftigungsstatus sinnvoll sind

Jobrad: Profitierte von unserem Jobrad-Angebot und bleib fit mit Deinem geleasten Wunschfahrrad

SITA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft. Zur Unterstützung unseres Programms für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ermutigen wir Frauen, Ureinwohner, Angehörige sichtbarer Minderheiten und/oder Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben und sich im Bewerbungsverfahren selbst zu identifizieren.